内容:
人力社保局相关领导:
鉴于在工作过程中遇到以下问题,需要向贵处提出意见与建议。
1、关于养老保险手册问题,员工手册封在档案里存在河西区劳动局,现需要尽快借出养老保险手册,以便缴纳6月社会保险。河西区劳动局要求,不能借出档案中的任何东西。在新单位缴纳保险就是就业了,需要开具调档函一起提走。我理解劳动局关于档案方面的要求,但是本人有疑问如下:
(1)、某些区县社保要求缴纳社会保险时必须提供养老保险手册,否则无法缴纳,如单位在8号左右录用几十个人的情况下(社保8号前增员),根本来不及做用工登记手续,也就开具不了调档函,拿不了养老保险手册,即无法为新进员工缴纳当月保险。劳动局可以回复,之后补缴,如期间产生工伤,也可以在社保先备案(甚至也可以回复这个时间段不要录用新员工),回复简单的几个字,但是对企业来讲无形中增大了工作量。又是补缴又是工伤备案,来回折腾。对员工来讲可能因为多中断了一个月保险造成了医保无法正常刷卡。
(2)、我想关于天津市对于档案存取,调取方面的政策规定近十年来好像并没有变化,也许这个政策从80年代就开始了,据本人拙见,80、90年代初期之所以员工在单位之前有流动的情况必须原单位退档,新单位调档原因为当初没有五险,计算核查工龄、办理退休只能从档案中查看录用、变动情况。
(3)、目前五险已健全,社保系统缴纳保险记录完全可以证明员工工龄,以及在哪些单位间流动,为何还要将档案调来调去,即使申领失业金需要这些也可以完全证明。
(4)、十几年前外企、民企等等企业稀少,基本是国企一般人员流动非常少,现在企业多于牛毛,人员流动率巨大,高峰期间企业甚至一月要录用几百人。上一两个月就离职的非常之多,劳动局与企业也在不停的退档与提档的循环中,随着社会的发展,各位大领导们是不是也要走出办公室,调研一下,该如何去改变一下,提高天津市各企业及劳动部门的办事效率。
(5)、顺便说一下,为节约资源早就提倡无指化办公,可我们的退工表单左一张右一张,有神马用?
(6)、六年前我就想向贵处反馈以上问题,但一直寄希望于年青一代的领导能更科学、合理的安排人力社保局的相关工作。滨海新区十年前就简化流程了。
(7)、一直以来我所从事的单位都尽量避开不招用市内六区的员工,因为档案问题太牵扯我们的精力,经办人员还要挨个区去退档。
(8)、连社保都联网了,天津市各大区县劳动局为嘛还一个地方一个样子,表单、要求,都不一样。统一简化全市用退工手续,难道比社保联网还要难么?
以上不当之处,请见谅!
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