参加一次天津会议,觉出津办会水平高、细致屈指一数,到天津已经七次,但参加天津高层的会议却是第一次。尽管已过去数月,现在每每参加居住地的各种会议时,总会自觉和不自觉将它与天津的这次会议比。
两个月前笔者赴天津参加过一次由天津市政府办公厅、北方网联合举办的会。会的内容当时已在津很多媒体披露,也不是本文要表达的主题,故在此省略。本文只是把会议的形式作一个简要回顾。
大概天津党政重要会议都安排在天津大礼堂举行吧?天津大礼堂的确是开会的好会场。首先是大礼堂位于新市党政中心前面便于党政要员出席,又位处主干道友谊路中段,极好找。其次是礼堂前有一个偌大的停车坪,估计可以停下百辆左右的小车,而且交通通畅,不堵车;开会时,车一字排开,烘托了会场的气氛。再次是礼堂有几层楼大小会议室多个,具备各种会议同时进行。我参加的是一个中型会议,会场分两段,前段是主席台,后段会场可根据出席人多少分多段布置。这次会议尽管有市委常委参加,但不设主席台,大家济济一堂,显得平等和谐,与这次会议的内容极吻合,体现了这次办会人的一种追求。
第二是会前准备充分。文件整齐划一早早摆在每位出席人的位置,文件中流程、内容、出席人名字等一目了然,文件袋还放有一光盘,是与本次会议有关内容的录像。摆放坐席三角牌也极讲究,既按职务高低,又考虑于会人的代表性,还方便中途要上台人的进出方便,各方都能接受。工作人员的细致更是独到,如每位要上台领证人都事前得到口头提示,“若证书拿错名字,请您在台上不要更换,下场后再调换。”细致入微令我感动。结果是会议有序进行,还穿插放了一段录像,现场效果甚佳。
第三是讲话和发言人大多不用讲稿,口才好。其实文件袋中都装有发言材料文字稿,而会议中市领导的讲话都不看稿,不照念。会议第二阶段的网民智囊团成立会上的代表发言也不用稿。结果是每位不用稿的话者都讲的主题鲜明、举证有力、语言生动,时间和节奏也掌握的恰到好处。惟有笔者照稿念,显出差距。
最后值得一提的是会议筹办者事先帮我安排了离会场较近的住所,举办方专门宴请我唯一的外地人,还专门赠送了一件天津特产“泥人张”小工艺品给我,令我感动。
说天津人粗犷,不够细心,参加这次会议后,我对这个说法要置疑了?!其实天津人是外表比南方人高壮,谈吐直爽,内心却是很细腻,对人还很体贴入微。
一地办会能力的高低,表现了一地上上下下办事能力水平的高低。但愿这一次我是一斑窥见全貌?!
2011年12月31日写于居住地
|